Le Forum des politiques publiques (FPP) s\u2019applique \u00e0 prot\u00e9ger tous les renseignements personnels qu\u2019il d\u00e9tient et en assume la pleine responsabilit\u00e9. La pr\u00e9sente D\u00e9claration de protection des renseignements personnels a pour objet de d\u00e9montrer l\u2019engagement du FPP \u00e0 adopter des politiques et des pratiques ouvertes et transparentes de protection des renseignements personnels afin d\u2019expliquer \u00e0 nos membres et au public les fa\u00e7ons dont les renseignements personnels qu\u2019ils choisissent de partager avec nous pourraient \u00eatre collect\u00e9s, utilis\u00e9s ou divulgu\u00e9s.<\/p>\n
Le FPP recueille les coordonn\u00e9es personnelles et professionnelles seulement dans le contexte de l\u2019\u00e9laboration et de la planification d\u2019\u00e9v\u00e9nements ou de projets de recherche. Le FPP conserve les coordonn\u00e9es et les renseignements relatifs \u00e0 la participation pour s\u2019en servir dans le contexte des inscriptions et de la planification de r\u00e9unions, d\u2019initiatives de commercialisation et pour d\u2019\u00e9ventuelles recherches.<\/p>\n
Le FPP sp\u00e9cifiera la raison pour laquelle l\u2019information personnelle et commerciale est collect\u00e9e au moment o\u00f9 elle est collect\u00e9e, ou \u00e0 l\u2019avance. Nous faisons notre possible pour limiter l\u2019information recueillie. En g\u00e9n\u00e9ral, nous conservons un dossier du contact du particulier avec le FPP, y compris la correspondance, les dossiers d\u2019entrevue et le suivi transactionnel (c\u2019est?\u00e0?dire les \u00e9v\u00e9nements auxquels le particulier a particip\u00e9, les publications qu\u2019il a command\u00e9es et les droits d\u2019adh\u00e9sion qu\u2019il a pay\u00e9s). En ce qui concerne l\u2019inscription des membres ou la planification et l\u2019\u00e9laboration des \u00e9v\u00e9nements du FPP, nous amassons seulement les coordonn\u00e9es professionnelles \u00e9l\u00e9mentaires (nom, titre, adresse commerciale, adresse \u00e9lectronique commerciale, num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone et de t\u00e9l\u00e9copieur). Si un particulier paye (a) une cotisation de membre, (b) des droits d\u2019inscription \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement ou (c) pour obtenir des publications du FPP, il arrive que nous relevions de l\u2019information financi\u00e8re et de facturation comme un num\u00e9ro de carte de cr\u00e9dit.<\/p>\n
Le FPP demandera le consentement des int\u00e9ress\u00e9s pour l\u2019utilisation ou la divulgation des renseignements personnels et commerciaux que nous obtenons au moment de la collecte. Si nous d\u00e9sirons utiliser ult\u00e9rieurement de l\u2019information collect\u00e9e initialement \u00e0 des fins diff\u00e9rentes, nous demanderons \u00e0 nouveau le consentement de l\u2019int\u00e9ress\u00e9 avant d\u2019aller de l\u2019avant. Les particuliers peuvent retirer leur consentement en tout temps en contactant le responsable de la protection des renseignements personnels, qui traitera alors la demande et informera le particulier des implications du retrait de son consentement.<\/p>\n
Les renseignements personnels fournis au FPP sont utilis\u00e9s seulement pour offrir des produits ou des services, traiter les inscriptions des membres, remplir les inscriptions aux \u00e9v\u00e9nements et tenir les personnes int\u00e9ress\u00e9es au courant des nouvelles et des activit\u00e9s du FPP. Nous conservons l\u2019information seulement pour la p\u00e9riode n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre aux besoins commerciaux \u00e9tablis pour l\u2019information en question (par exemple pour le suivi de la correspondance et la v\u00e9rification).<\/p>\n
Dans certains cas tr\u00e8s sp\u00e9cifiques, il se peut que nous partagions des renseignements personnels avec des tiers afin de nous aider \u00e0 offrir des produits et des services. Il arrive par exemple que nous engagions des consultants ind\u00e9pendants pour faciliter l\u2019ex\u00e9cution de certains projets de recherche. Ces tiers sont tenus de prot\u00e9ger les renseignements personnels conform\u00e9ment aux principes g\u00e9n\u00e9raux \u00e9nonc\u00e9s dans la pr\u00e9sente D\u00e9claration de protection des renseignements personnels.<\/p>\n
En aucune circonstance, nous ne vendrons, n\u2019\u00e9changerons ou ne louerons des renseignements personnels vous concernant, ni ne consentirons de licence les concernant.<\/p>\n
Le FPP fait tous les efforts raisonnables, dans les limites de ses moyens financiers, pour veiller \u00e0 ce que les renseignements personnels collect\u00e9s soient prot\u00e9g\u00e9s contre la perte et l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9. Ces mesures de protection s\u2019appliquent aux copies \u00e9lectroniques et sur papier de l\u2019information. Toute l\u2019information \u00e9lectronique est prot\u00e9g\u00e9e au moyen des techniques courantes de s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information, comme les pare-feu et les mots de passe.<\/p>\n
L\u2019information financi\u00e8re, comme les num\u00e9ros de carte de cr\u00e9dit, est conserv\u00e9e dans un endroit s\u00fbr et seuls les employ\u00e9s autoris\u00e9s y ont acc\u00e8s. Ces donn\u00e9es financi\u00e8res ne sont pas entrepos\u00e9es sous forme \u00e9lectronique.<\/p>\n
Si vous d\u00e9sirez demander une copie de vos renseignements personnels se trouvant dans nos dossiers, ou v\u00e9rifier l\u2019exactitude de vos renseignements personnels en nous avisant d\u2019un changement, veuillez envoyer une demande \u00e9crite \u00e0 notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous nous efforcerons de traiter la demande dans les meilleurs d\u00e9lais.<\/p>\n
Le FPP se r\u00e9serve le droit d\u2019apporter des modifications mineures \u00e0 la pr\u00e9sente D\u00e9claration de protection des renseignements personnels afin d\u2019am\u00e9liorer la protection de la vie priv\u00e9e. Si des modifications importantes devaient \u00eatre apport\u00e9es, le FPP afficherait un avis sur son site Web.<\/p>\n
Si vous avez des questions ou des commentaires sur les politiques et les pratiques de protection des renseignements personnels du FPP, vous pouvez vous adresser au responsable de la protection des renseignements personnels \u00e0 :<\/p>\n